你或許提過Google，也隱約知道G公司開發出一個功能強大到「聞名遐邇」的電子郵件服務－－Gmail。如果你正煩惱著每天多如牛毛的垃圾信、缺乏良好的郵件管理與分類功能、或想要擺脫Outlook只能在一台電腦上使用困境。以網路為基礎而設計Gmail，應該可以改善你現在的狀況。如果你連Gmail都不知道，也別太多擔心，事實上是就連國內的第一級別大學的學生，使用Gmail的人數也不多。所以千萬不要被自己已經上了年紀、跟不上現代的潮流等思想困頓。勇敢來嘗試（對你而言）新鮮的Gmail電子郵件。
Gmail連結：https://mail.google.com
點選上面的連結後，你就進入到Gmail的登入畫面。在登入區塊的底下，點選 [建立帳戶] 即可進入到申請Gmail帳號的網頁（圖1）。你可以從左邊的說明中看到，免費版的Gmail提供高達7GB的空間。如果你習慣了使用Outlook，你可能覺得7GB沒甚麼，但Google告訴你垃圾桶和被歸類為垃圾信的電子郵件通通不計其中，只有有用的信件才算。所以別擔心你的空間不夠用，除非你真的「很會用」。
↑圖1：點選［建立帳戶］即可進入申請頁面
進入設定頁面後，基本上只要照著Google要求的資訊填寫即可。不過有幾點需要特別注意的是：
- 輸入你想要的帳號後，先檢查這個帳號是否可用。
- 啟用「網頁紀錄」後Google會收集你的瀏覽習慣，然後為你「精心打造」一個屬於你的平台，用與不用請自己決定。
- 為了避免自己忘記密碼，導致無法開啟Gmail，提供一個可靠常用的輔助電子郵件，是非常必要的（圖2）。
↑圖2：需要填寫的欄位不多，申請過程很快速
Gmail的主頁大致可分為七個區塊（圖3）：
- 右上角的橘色區域有進入設定、說明和登出的連結。
- 左上角的黑色區域為Google各個服務的連結，Google不只提供Gmail的郵件服務。只要透過一個帳號，你就能享受Google提供的所有線上的免費服務，你只需透過點選左上角的連結即可進入該服務中。
- 你可以透過位處中上方的搜尋框來搜尋你郵件，Google的搜尋技術可以讓你輕鬆在眾多的郵件找到你想要的。
- 黃色區域是郵件顯示區，點選不同的標籤後，就可以在顯示區看到該標籤的郵件。
- 藍色的區域可以歸類為標籤區，從最上方讀者可以看到 [郵件]、[通訊錄] 和 [工作表] 三項功能，其中工作表的出現正式讓Gmail成為了更全面的郵件管理的服務。底下的可以到系統標籤和自訂標籤分別以不同的字型呈現。標籤管理運用得當，縱然有上千封的郵件都可以管理的井井有條。
- 這個不起眼的紅色區提供使用者很關鍵的資訊－－容量的使用率和帳號的登入紀錄。前者提醒使用者目前的容量尚餘多少，後者可以把所有登入該帳號的IP都記錄下來，若懷疑遭人入侵，可以檢視記錄檔的資訊。
- 綠色的即時通訊區應該很多上班族最想看到的，Gmail整合了即時通訊功能，讓你可以用更快速的方式和聯絡人溝通。若安全相應的外掛，你還可以更聯絡人進行通話或視訊通話。
↑圖3：Gmail的主頁面大致可以分為7個功能區域
Gmail提供的功能很多，這樣表示你需要透過調整設定才能打造屬於你自己習慣的環境。你可以在橘色區域中點選 [設定] 進入設定頁面（圖4）。Gmail提供的選項有很多，特別有幾個是你必須知道的。
- 你可以選擇Gmail介面的語言
- 啟用「HTTPS」連線可以讓你在更安全的情況連線到Gmail
- 「會話群組式」的顯示方式固然非常好用，但如果你已習慣Outlook的顯示方式，還是可以選擇把它關閉
- Gmail可以使用不同的帳號來發電郵，所以它也提供你針對個別帳號設定簽名檔
- 休假是美好的事，但在休假期間也不能忽略你的來信，你可以透過Gmail的「休假回覆」來自動回應你休假時所接收到的郵件
- 對於常與對岸朋友郵件往來的讀者而言，啟用「UTF-8」的外寄郵件編碼可以避免讓你的收信人收亂碼信件
- 如果你常需要寄出夾帶多個附件郵件，使用「進階附件功能」可以讓你在夾帶檔案時更加快速、方便。
↑圖4：Gmail提供多方面的設定選項
待續：Gmail 申請與介紹（下）