面對每天大量的郵件，你必須分清楚哪些是重要、哪些可以刪除、哪些又是需要封存起來的。［標籤］可幫助你解決郵件分類的難題，除了Gmail預設的系統標籤外，你還可以新增自己想要的標籤（圖5）。在標籤設定中，你可以選擇讓你想要的標籤顯示在［標籤區］中。（詳見「Gmail 善用標籤管理郵件」）
↑圖5：運用標籤可以更方便管理郵件
Gmail強大的附加功能和高正確率的垃圾信判斷機制，讓很多人也想用Gmail來收取其他信箱的電子郵件。Gmail確實也提供了這樣的功能。在［帳戶和匯入］設定頁面中，你可以新增發送郵件的電子信箱帳號，和欲使用POP3收取信件的電子郵件帳號（圖6）。簡單來說，Gmail可以像Outlook一樣收取多個電子信箱的信件，也可以用不同帳號來傳送信件。（詳見「新增收件帳號到Gmail」與「新增寄件帳號到Gmail」）
↑圖6：Gmail也可以像Outlook一樣收取其他帳號的信件
如果你每天需要接收的電子郵件很多，那你絕對需要藉助［篩選器］來幫助你盡可能預先處理掉可處理的信件。你可以在主頁面中，搜尋框右邊點選［建立篩選器］，或到［篩選器］設定頁面中建立新的篩選器（圖7）。（詳見「Gmail 篩選器 結合標籤輕鬆又省事」）
↑圖7：［篩選器］對於預先處理郵件很大的幫助
好吧！或許你覺得喜歡Gmail強大的垃圾信判斷機制，但我還是習慣使用Outlook或thunderbird等收信工具。沒有關係，Gmail提供使用者啟用POP3和IMAP協定，以便使用第三方的工具來收取信件（圖8）。
↑圖8：你還是可以用Outlook來收取Gmail的信件
前面已經說過，Gmail整合了即時通訊的功能。在這個前提下，你也可以針對即時通訊功能作出調整（圖9）。如果你覺得Gmail還有無法滿足你的功能需求時，你可以透過新增小工具（gadget）的方式把你需要工具加入到Gmail中（圖10）。
↑圖9：你可以選擇紀錄即時通訊過程的對話
↑圖10：新增小工具讓Gmail變無敵小金剛
［優先收件匣］是Gmail近期才推出的新功能，它可以幫助你判斷哪些郵件較為重要，而且它還有學習的能力。當然，如果你覺得這個功能台虎爛，你也可以選擇把它關閉（圖11）。Gmail會不時推出像上述這類創新的功能，這類大膽創新的功能通常都需要在Gmail［研究室］中啟用（圖12）。
↑圖11：有學習能力的［優先收件匣］
↑圖12：大膽創新的功能都在［研究室］中
檢視電子郵件對大部分人而言應該都是一項沉悶的事情，尤其是在書信往返時，那些繁冗的書面禮數總是讓人喘不過氣。這時不妨換一個比較活潑的［主題］，燦爛又鮮艷的色彩或許可以讓你煥然不同的心情（圖13）。如果你不幸再回到主頁面時，被那大量惱人的BUZZ訊息沖昏了腦袋時，請別猶豫的把它關掉吧（圖14）！
↑圖13：換個主題或許可以讓你心情變好
↑圖14：Buzz看起來有點「煩」，你可以把他關掉
全文完