上篇的說過要接真正的完全利用 Gmail 標籤功能必須要結合篩選器,那篩選器的奧妙到底在哪?讓我們一起來一探究竟。篩選器其實就是可以幫助預處理(分類)郵件,也就是說每天有那麼多新的郵件被寄到[收件匣]中,利用篩選器就可以幫助我們事前將這些新的郵件分類好,免去手動分類的麻煩。那設定篩選器是不是很難呢?當然不是,而且還非常容易:
1、有兩個方式可以建立篩選器:I、[設定]->篩選器頁面,II、在[搜尋網頁]旁有快速的建立篩選器連結。
2、有五個篩選選項供你選擇。(我)最常用的是『寄件人』和『收件人』這兩個選項。
3、接下來是選擇當新郵件寄來的時候,你要篩選器採取的動作。你甚至可以讓篩選器一收到相關的郵件就馬上轉寄到別處去。這裡我們以『略過[收件匣]』和『套用標籤』來當作範例。
4、完成建立篩選器後,在篩選器頁面中就可以看到一個新的篩選器設定。
5、這時我們登入到 xuite.net 中,然後嘗試用它來寄信給我自己,並測試寄過去的郵件是否如果剛才的設定般略過[收件匣]且直接套用到『xuite.net』的標籤中。
6、回到[收件匣]查看,沒錯!果然如設定的一樣,在[收件匣]中並沒有出現新寄來的郵件且已經套用到『xuite.net』的標籤中。
7、開啟標籤來查看,確定和剛剛寄出的郵件是一樣(注意看主題)。
Gmail 不限制你可以設定多少個篩選器,所以你可以好好的利用篩選器功能來幫助你做預分類的動作,這樣就可以讓你輕輕鬆鬆管理郵件了。如有任何的疑問或想要做進一步的交流,非常歡迎留言跟t7共同討論。