雖然現在網路電子郵件四起，但對某些人而言，在本機電腦透過電子郵件管理工具來管理電子郵件才是最寫意、最自在的。但你最常聽到的電子郵件管理應該就是微軟的Outlook和開放原始碼的Thunder Bird吧。但對於只想輕輕鬆鬆上個網、收個信的使用者而言，前者要使用的話還需花費不貲的成本，後者則是和Outlook一樣設定介面複雜難用。
相比起其他的電子郵件管理工具的複雜設定，透過Opera Mail，你可以輕鬆收取已經啟用IMAP的Gmail帳號。只需要五個步驟，就可以完成設定。
- 你必須先登入Gmail帳號，並啟用IMAP協定功能。
- 開啟Opera，透過O選單點選〔郵件與聊天帳號〕。
- 選擇〔電子郵件〕。
- 輸入你的名稱和Email。
- 〔登入名稱〕的部分Opera會填好，你只需輸入密碼。
- 很快的，你就會看到Opera在載入你的Gmail郵件。若你的Gmail所使用的空間越多，完成下載的時間也就越久。
為了避免你寄送的電子郵件因為編碼的問題，造成你的寄件人無法越讀。最好的方式就是把寄送的電子郵件透過UTF-8編碼的方式外寄。另外，你還可以透過多樣式的文字編輯模式來設計屬於自己的簽名檔。
- 在有你的Email帳號的地方點選右鍵，並選擇〔內容〕。
- 將〔預設編碼〕設定為「UTF-8」，然後點選下方的〔編輯簽名檔〕。
- 把模式切換到〔HTML樣式〕，這樣你就可以使用多種文字格式來設計屬於你的簽名檔了。
雖然電子郵件管理工具可以在個人電腦上使用，而且還可以克服在無法連線的狀態下使用。但比起網路電子郵件介面，電子郵件管理工具顯得更加不方便和不安全。
兩大問題：
安全性：
電子郵件管理工具是把電子郵件從伺服器中下載到個人電腦中，這樣的處理方式雖然可以在離線時正常管理並發送電子郵件（連線後送出）。但這樣的方式並不適合使用在一般的公共電腦上。
資源問題：
現代的電子郵件經常會夾帶容量不小的附件檔，這些附件檔都下載個人電腦勢必會造成硬碟空間進不被縮下。對於小筆電或硬碟容量較小的使用者而言，這樣的作法也算是一種資源浪費吧！
透過電子郵件工具來管理郵件的方式只建議使用在個人電腦或辦公室電腦等較為穩定和固定的電腦中，若你平時也是Opera的使用者又喜歡使用電子郵件管理工具來管理郵件的話，那你不妨可以試試Opera Mail來收取你的網路郵件。
延伸創意來源：Choose Opera