要結合兩者之間就必須要存取的達到非常方便的地步，「Google Docs gadget」與「Create a Document」啟用後都可以加速用 Gmail 來存取 Docs 的速度。點選 [設定] 接著到 [Labs] 分頁中啟用這兩個小工具，啟用完成後別忘了儲存設定。這兩個工具都在清單的底部，所以直接把捲軸拉到最底下就可以了。那這兩者的功用是甚麼呢？前者是在主介面上新增一個方塊，這個方塊可以讓你很快存取在 Docs 上的文件甚至是新增文件，而且還可以選擇不同文件類型。後者是對於要儲存郵件的使用者來說非常有幫助，點開郵件後在右上方會多了一個新的按鈕讓你馬上把郵件儲存到 Docs 中。這對以電子檔備份郵件非常有用。
「Google Docs gadget」如下圖顯示，[顯示]、[新增]、[所有文件]和搜尋功能讓你以最快的速度在 Gmail 存取 Docs。而且文件圖示還可以幫助辨別檔案類型，一般的藍色圖示當然就是最常見的 Word 格式，橘色的則是簡報格式。
「Create a Document」相對起這前者對備份郵件來說顯得更加的便利。同樣是利用 Docs 的服務，點下建立文件按鈕後 Docs 會幫你把郵件轉到 Docs 中做編輯處理（編輯部分請參考「結合 Gmail 與 Google Docs (一)」）。對於有備份意義或是編輯需要的郵件來說這個功能的確非常必要。
以上圖為例，我們把這封郵件建立為文件後就可以對其進行編輯修改，同時也可以儲存在 Docs 空間中或是直接下載到桌面備份。這樣處理真的非常容易使用。
我們試著把剛才的檔案存在 Docs 空間中，然後我們回到 Gmail 的主介面。你會發現「Google Docs gadget」中已經出現了一個新的文件，正是剛剛才儲存的檔案。（注：可能需要重新整理網頁）
一切就這麼的簡單、容易，只要花你一點小時間就可以讓你輕鬆應對繁複郵件，不管備份、編輯還是修改內容、建立文件都已經不是問題。而且這一切不需要管你使用甚麼作業系統，只要你具備上網功能與瀏覽器就可以辦到了。如有任何有關 Google 服務的補充說明或想要做進一步的交流，非常歡迎留言跟t7共同討論。